蔵書管理


6000冊の蔵書を整理、すべてリスト化。
トランクルーム利用で、仕事場も家もスッキリ!

岡崎省三さん(仮名) 40代 東京都目黒区在住
私立大学教授

どこに何があるのか把握不能、必要な文献を毎回宝探し

都内四年制大学の教授を務める岡崎省三さん(仮名)は、年々増え続ける本の整理にほとほと困り果てていました。

研究室の、壁二面に設置された作り付けの本棚に空きスペースはなく、机の上やソファにも本が乱雑に積み上げられています。自宅では書庫として一部屋使用していますが、こちらには本を入れたダンボールが何箱も放置されたままの状態。献本も多く、定期的に不要となった本は処分しているのですが、それでも毎月平均で本や雑誌が50冊ずつ増えていきます。

いつか時間をかけて、きちんと整理しようと思ってはや10年。必要な文献を探そうと思っても、何がどこにあるのか、もはや勘に頼って探すしかなく、2~3日探しては仕方なく新しい本をまた買う、という無駄も一度や二度ではありませんでした。
ある日、岡崎さんが教授仲間の研究室を訪れると、部屋を間違えたかと思うほど部屋がきれいに整頓されています。本棚は図書館かと思うほど整然としており、驚くべきことに一冊ずつラベリングが施されているのです。

「いったいどうしたの?これは」と思わず尋ねると、「蔵書管理サービスを頼んだんだよ。これは画期的だよ!」と破顔一笑。いつもは苦虫を噛み潰したような顔のY教授がこんなにも喜んでいるとは。一体どういうシステムなのか、料金はどのくらい必要なのかを詳しく聞き出してみることにしました。

基本料金10,500円+リストのデータ代1冊10円~

「まず、研究室まで来てもらって打ち合わせ。そこで作業計画を立てて、整理収納のルールを決めるんだよね」とY教授が説明をはじめます。「作業当日はルールに則って、収納場所の分類とラベリング、収納。一日で全部終わったよ」と満足そう。

「ふーん、それで料金はどのくらいかかったの?」

「基本料金が10,500円かかる。リストのデータ化とラベリングが、カバーがついている場合は、ISBNバーコードを読み取るだけなので一冊10円なんだけど、カバーがなくて裏表紙にバーコードの表記があるものは一冊30円、バーコードのない古い書籍や資料は1冊150円かかる。僕の場合は、ISBNのある本が多かったから、ここにある本を全部お願いして10万かからなかったよ」
とY教授。「このくらいの料金で、すべての資料をデータ管理できるんだからすごいよね!」と、研究室で黙々と作業を進める助手のKさんにも同意を促します。

ISBNコードから書籍がリスト化・データ化され、10日後から、蔵書管理システムが利用できるようになるとのこと。聞けば聞くほど、岡崎さんもサービスを頼みたくなってきました。

月一回のメンテナンスで整理された状態をキープ

「でもきれいなのは最初だけじゃない? それに増えていく本はどうするの?」。あまりにきれいなY教授の研究室が妬ましくなって、少し意地悪な質問をする岡崎さんにY教授は「月一回のメンテナンス(以下、月イチメンテ)を頼めば、書棚の整理と書籍リストのアップデートをしてくれる。これは月10,500円かかるよ」と涼しい顔で答えます。

蔵書管理システムは、パソコンに対応しているとのこと。蔵書の場所をすぐに検索できるなんて、本当に図書館みたいだと感銘を受けた岡崎さん、これは自分も頼むしかないと思い、Y教授からカジタクの連絡先を聞き、すぐに電話をかけ、当日の夕方、研究室へ来てもらいました。

入出庫管理、トランクルーム利用で効率アップを実現

研究室に来たカジタクのコンシェルジュから、さっそくシステムの説明を受けます。そのなかに、Y教授からは聞かされていなかったサービス、「トランクルーム」「入出庫管理」がありました。

トランクルームの利用代金は、0.5帖なら月9,600円から利用できます。月イチメンテと宅配トランクルームを利用する場合、入出庫は、宅配便事業者による引取り(入庫)と、必要な本をリクエストすれば届けてくれるサービス(出庫)です。当日に届くバイク便は有料ですが、月イチメンテを利用すれば、メール便も宅配便も利用料金はなんと無料とのこと!

研究室のスペースも広くなり、ほしい資料を迅速に届けてくれるサービスまで備わっていると知って、岡崎さんはためらわずカジタクの蔵書管理サービスを申し込みました。

サービスを体験して

蔵書管理システムを導入して1か月。いちばんうれしいのは、どこに何があるのかすべて把握しているという安心感が得られたことです。教授の中には、システムを使用しなくてもどの本がどこにあるか、全部頭の中に入っている超人もいますが、そんなのは100人にひとりしかいません。

恥ずかしながら、同じ本を二冊以上持っている、というのが47タイトルもありました。これは、私が二度買いしている恥ずべきデータです。しかし、もうこんなことは二度と起きないはずです。

カジタクさんの蔵書管理サービスは、かゆいところに手の届く、我々の心をくすぐる画期的なシステムだと思います。教授仲間にも紹介していきたいですね。

サービスコンシェルジュから

膨大な量の書物を、大学、自宅と複数の場所で管理するのは実に大変な作業です。しかし、データ化し、本にラベルを貼って置き場所を確定すれば、整理された状態を維持でき、管理もスムーズです。

大学の先生を中心に、クチコミでサービスが広まっていてうれしい限りです。
どうぞお気軽にお問い合わせください。

ご利用プラン

蔵書管理システム/基本料金10,500円、リストのデータ化 10円~(1冊)
詳細はお問い合わせください。


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